天水师范学院电子信息与电气工程学院
2021届本科毕业生毕业论文（设计）答辩及论文提交要求
为了规范毕业论文（设计）答辩流程，提高毕业论文（设计）工作效率和质量，参照天水师范学院毕业论文（设计）有关规定要求，制定天水师范学院电子信息与电气工程学院毕业论文答辩及论文提交要求，请各系，各位老师和同学参照执行。
一、 论文（设计）答辩要求
1、 学生答辩资格的获取要求
学生通过毕业论文各环节（选题、任务书、开题报告、中期报告、论文一、二、三稿），且指导老师完成导师评分后，学生方可获得申请答辩资格。答辩申请经系主任审核通过后即可参加答辩。以上各环节全部在论文平台进行，通过他渠道进行论文环节一律视为无效，论文过程和成绩不予以承认。
2、 答辩分组安排要求
系主任登陆各系管理平台，在“答辩管理”菜单中的“答辩组管理”中添加答辩组即可完成答辩分组。原则上采用回避制，却因特殊原因不能回避的，需向主管院长报备后进行安排执行。一般每答辩组由一位答辩组长和不少于二位答辩老师组成，并安排答辩秘书（可由学生做好答辩过程记录和材料整理工作。答辩分组安排请务必在一起论文系统中进行，否则会影响后续工作。
3、 答辩过程及记录要求
答辩由答辩汇报和评委提问环节组成，答辩汇报采用PPT或设计演示形式，要求言简意赅，原则汇报环节上不超过10分钟；评委提问不少于三个问题；各组可根据实际情况调整安排。答辩秘书做好记录，本次答辩记录须在一起论文平台完成，以便后期论文成绩评定表等材料的自动生成。各系主任可将管理员账号和密码提供给各答辩组答辩秘书，由答辩秘书登陆该系管理管理平台，在对应的答辩组栏目中填写答辩记录（每个系管理账号可支持同时多位答辩秘书登陆）。
4、 成绩评定及答辩后各种情况处理要求
答辩结束后，答辩组经过评出该答辩组各位同学答辩成绩和评语，且当场宣布答辩成绩。将答辩成绩和答辩评语交由答辩秘书录入到答辩记录中。答辩记录中的答辩组评语请按照学校对答辩组评语的要求认真填写，该评语将自动默认（系统自动读取）为论文成绩评定表中的答辩组评语。
学生论文成绩的构成为：论文写作成绩（指导老师评分）和答辩组评定成绩各占50%，再将以上百分制成绩转换为五级制成绩作为最终成绩。
为了节省老师时间，提高论文提交效率，避免答辩后同学反复找老师填写各种表格，本次论文系统将根据各位指导老师的评阅记录和答辩过程中记录自动生成各类表格，方便老师同学下载使用。如系统在答辩后一周后自动从指导教师成绩评定模块和答辩记录模块中读取指导教师评语和评分、答辩组的评语和评分，生成“天水师范学院电子信息与电气工程学院本科毕业论文（设计）成绩评定表”，供同学打印装订提交存档。因此要求各位指导老师和各答辩组认真规范的在系统中填写各类评语和各类指导意见，否则生成的表格会很尴尬，将会引入不必要的二次返工。
5、 答辩后相关材料修改审核要求
答辩通过且无修改要求的论文（设计），论文撰写同学无须再做任何处理，系统在答辩结束后两周内自动默认该同学文论三稿为终稿。
答辩虽通过但要求修改的论文（设计），请撰写同学认真修改后，在答辩结束三天内登陆一起论文平台，在“论文管理”栏目中的“答辩后论文修改提交”中提交，由指导老师审核后即为论文最终稿。无修改要求的同学，系统会默认三稿为最终稿。
答辩过程中评定为优秀论文（设计），请撰写同学在答辩结束三天内提交“天水师范学院本科生优秀论文申请表”至学院办公室，统一汇总后报送学校审批。
答辩过程中未通过的论文（设计），请同学认真按照要求修改完善后，在一周之内登陆一起论文平台，在“论文管理”栏目中的“答辩后论文修改提交”中再次提交，由指导老师审核后再次参加答辩。
二、 论文提交要求
1、本次论文提交分为一起论文系统提交和纸质材料提交两部分，以上两部分完成即为完成整个论文提交工作，否则视为论文过程不完整，论文成绩无效。
2、一起论文系统提交指的是在一起论文系统完成所有环节即为完成系统提交（选题、任务书、开题报告、中期报告、论文一、二、三稿，论文终稿）。
3、论文纸质提交指的是提交已经定稿的纸质各项材料，包括：
（1）、任务书一份（登陆一起论文平台打印）。
（2）、开题报告一份（登陆一起论文平台打印）。
（3）、中期报告一份（登陆一起论文平台打印）。
（4）、答辩记录表一份（6月5日以后登陆平台打印）。
（5）、论文终稿两份（必须和论文系统中的终稿内容一致）
装订顺序为：论文封面、原创性申明、论文成绩评定表（完成论文及答辩各环节的系统将自动生成，同学请于6月5日后登陆系统下载打印即可）、论文目录、正文、致谢、附录等）。论文正文格式必须统一按照一起论文平台通知公告栏中电子信息与电气工程学院论文格式模板进行。各项表格和论文中签字内容请相应的老师签字完整。
请将以上材按照以上顺序装进档案袋，按班级收齐，按照学号排序后，于6月10日之前完成提交至系主任处。
4、论文（设计）为实物制作和软件开发类（包括网页设计与制作、数据库系统开发、课件制作等），且论文（设计）综合成绩为良好以上者，需将作品留存至学院。软件开发类（包括网页设计与制作、数据库系统开发、课件制作等），请把所有程序及系统以光盘形式装入材料档案袋与纸质材料一起提交。实物制作类请将作品包装好，连同相关源程序刻制光盘后打包提交至各系主任处。
以上各项材料不按时提交者，论文（设计）成绩按无效处理。
在使用该论文系统过程中如有问题请及时和学院办公室黄小龙或与王岱联系，其余未尽事宜学院会及时通知。
天水师范学院电子信息与电气工程学院
2020-11-23